委托不能帮你完成所有的事情
很多研讨会的负责人会告诉我们，把职责和任务委派给其他人，就一定能够获得更高的效率。事实上，真的如此吗？对于时间管理的神奇原则。委托这一过分夸大的词语来说，更加讽刺的定义或许是：委托——一种能够让你产生舒适幻觉的行为。在你有时间去亲自处理一件事情之前，你可以认为别人正在处理这件事。
如果下面的条件成立，委托就可以帮助我们做更多的事情，并且可以做得更好。
第一，你有能力雇佣帮手。第二，被委托者是有能力而且可靠的。第三，被委托者是有目的而且守时的。第四，被委托者清楚而完整的理解了你想让他做的事情。这些限制排除了很大一批人，可能任何事情都不能委托给他们。人们一直认为委托就是一种简单的转换管理职责的办法，是解决问题的灵丹妙药，但事实并不是这样。
委托给别人的事情有一半，是我们可以也完全应该自己来做的。你可以将事情或者任务委托给他人，但是无法把动力和承诺传递给他们。你可以把权利交给别人，但是不能把自己的责任交给别人，只有你才知道，要将事情做到什么程度，你必须能够区分，什么事情可以委托给他人，或者可以合理的分配出去，而什么事情你必须自己来处理。
展开剩余69%一些委托给别人的事情很可能会比你自己做花的时间还多。你选择了委托人之后，要把所有的事情解释给他听，尽量要让他花心思去做，然后还要检查评估这个人所做的事情，进行质量控制，并且需要修正错误，把你自己能够完成的工作委托给他人，这没有太大的意义，而且还得花几天的时间来跟踪委托者的工作，除非你打算和他长期合作。
很多从事领导和管理工作的人认为，他们要做的事情就是让其他人来完成这一切的工作，包括找一个专业的助理来分配任务，但是高薪的管理职位，一个团队或者家庭的负责人，并不是只要分派工作就可以了，他们也要做事，也要让工作顺利进行，要尽己所能的完成目标，只是把那些自己不擅长做的事情或者其他人会比自己做的更快更有效率的事情委派给他人去做。降低效率的最快办法就是让你自己从舞台上消失，让你自己不再经历，不再面对，不再参与正在进行的工作。如果只是做一个听报告的人而不参加工作，你很快就会被现实世界遗忘，最终你也会为此付出大量的时间。
使用工具完成任务
工具是最好的东西。工具是人类所有成就的精华，足以被载入史册。它的价值几乎是无法计算的。如果失去了工具，任何人通常都会行动缓慢，效率降低，甚至可能一事无成。
我们当然可以寻找和正确使用的工具来增强自己的胜利。在发明出工具之前，人们只能依靠艰苦的劳动来耕耘土地。除了解剖刀和手术刀，外科医生还有很多先进的工具可以救治更多人的生命；使用正确的器具来准备食物，当然也会更快，更容易；使用正确的装备，你就能够钓到更多的鱼。所以说拿一把大一点的锤子，只要能够完成更多的工作，这样做确实是有意义的。
但是我们永远都不能忘记，工具只是工具。器械、用具和装置，它不能自己去完成工作。如果因为工具而让事情变得一片混乱，这就是非常糟糕的。如果一个优秀的人养成了习惯，由工具来决定他的失败和成功，那么他就会飞速的堕落。例如工具坏了，所以时间也就停顿下来了。但是，是我们而不是我们的工具让这些问题发生的，如果司机不能把新型的卡车应用于工作，或者不会看地图，那么这个工具就不能帮助货运公司走出困境；在采矿的时候，一台两层楼高的水陆挖掘机肯定比精致的平底锅更有用。但是如果没有找到金矿的话，无论他工作的多快多好，都没有意义。一个聪明的训练、有素的技工能够从新的工具中受益，而一个拙劣的技工，即使拿着市面上最好的扳手，也不能让发动机更好的工作。外科医生如果来晚了，就算用最先进的医疗器械也无法挽救病人的生命。一个儿童足球队的小队员发挥的不好，并不是因为他父亲给他买了一双便宜的足球鞋，而是他没有好做传球训练。
工具不能命中目标，不能赢得比赛，工具也不能有所成就。工具只能是一种器具，有些东西就像外卖一样毫不起眼，却能给你的生活带来很大的改变。有了外卖，我们就不用出去吃饭，从而可以解决工作被中断、节食无效和如何更好的利用时间的问题，这样每年就可以多出300个小时，十年就可以多出3000个小时，一生就是1.8万个小时，或者说是两年多的自由时间，这就是使用工具的结果。要记住，不是快餐盒自己做到了这一点，而是因为你使用了它。同样的道理，电子设备、壁橱、文具柜，实际上也不能管理物品，它们都只是我们所使用的工具而已。他们自己不能完成任何整理工作，也不能把任何东西放回原处或者处理掉。
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